Déclaration de Confidentialité

Nous sommes conscients que vous partagez de nombreuses informations personnelles sur notre site internet. Cela est nécessaire pour permettre la réunification des familles. Nous nous engageons à traiter vos données avec soin, responsabilité et confidentialité.

Dans cette déclaration, vous trouverez des informations sur la manière dont Voie d’Espoir traite vos données personnelles. Elle est structurée comme suit :

1. Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?
2. Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?
3. Comment traitons-nous vos données ?
4. Dans quels cas vos données peuvent-elles être partagées ?

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle? 

Une donnée personnelle est toute information concernant directement une personne ou permettant de l’identifier. 
Exemples : adresse domiciliaire, numéro de téléphone, adresse électronique.

Données personnelles sensibles

Certaines données sont particulièrement sensibles, car leur traitement peut avoir un impact important sur la vie d’une personne. Il s’agit notamment des données relatives à la race, à la religion ou à la santé. Ces données bénéficient d’une protection renforcée par la loi.
Les données concernant des mineurs ainsi que les données à caractère judiciaire ou pénal sont toujours considérées comme sensibles et bénéficient d’une protection supplémentaire.

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles?

Nous traitons vos données personnelles:

• Pour permettre la réunification des membres d’une même famille.
• Pour transmettre les demandes de tests ADN dans le cadre de nos recherches.

Comment traitons-nous vos données?

• Nous ne traitons vos données personnelles qu’avec votre consentement.
• Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires.
• Nous ne conservons pas vos données plus longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été fournies.

Conservation des données

• Après la création d’un compte, les données sont conservées pendant une période d’un (1) an.
• Chaque année, un courrier électronique vous est envoyé afin de vous demander si vous souhaitez maintenir ou supprimer vos données.
• En l’absence de réponse, les données seront conservées.
• Si vous retrouvez des membres de votre famille, vos données pourront être supprimées à votre demande.

Sécurité des données

Nous protégeons vos données personnelles au moyen de mesures techniques et organisationnelles visant à réduire les risques de perte, d’utilisation abusive, d’accès non autorisé, de divulgation ou de modification.

Ces mesures incluent notamment :

• des pare-feu (firewalls),
• le chiffrement des données,
• un système de gestion des autorisations d’accès.

Vos données personnelles ne seront partagées qu’à votre demande.

Vos droits:

Vous disposez des droits suivants:

• Accéder à vos données
• Les corriger
• Les supprimer
• Demander une limitation du traitement

Concrètement:

• Vous pouvez modifier vous-même vos données via votre profil.
• Vous pouvez demander la suppression de votre compte par courrier électronique. Celui-ci sera supprimé dans un délai de quatre (4) semaines.
• Nous ne détenons aucune donnée vous concernant en dehors de celles que vous avez indiquées dans votre profil.
• Si vous souhaitez réduire les informations figurant dans votre profil, vous pouvez les modifier directement.

Veuillez consulter ce document pour un aperçu complet de nos conditions générales.